6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Son güncelleme: Mart 2026
ApexiaGpt uygulaması (bundan sonra "Uygulama" olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
İletişim: [email protected]
Web Sitesi: apexiagpt.com
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler | İşleme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, kullanıcı adı | Kullanıcı hesabı oluşturma, kimlik doğrulama | KVKK md. 5/2-c |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi | Hesap yönetimi, bildirimler, şifre sıfırlama | KVKK md. 5/2-c |
| Müşteri Bilgileri | Müşteri adı, telefon, e-posta, doğum tarihi | CRM yönetimi, poliçe takibi | KVKK md. 5/2-c |
| Poliçe Bilgileri | Poliçe numarası, sigortalı adı, şirket adı, branş, prim tutarı, bitiş tarihi | Poliçe yenileme takibi, hatırlatma | KVKK md. 5/2-c |
| Mesleki Bilgiler | Şehir, çalışılan şirketler, levha numarası, biyografi | Forum profili, profesyonel ağ | KVKK md. 5/2-c |
| Finansal Bilgiler | Nakit akış kayıtları, fatura tutarları | Mali takip, muhasebe yardımı | KVKK md. 5/2-c |
| İşlem Güvenliği | Şifre (hashlenmiş), oturum token, IP adresi | Hesap güvenliği, yetkisiz erişim engelleme | KVKK md. 5/2-f |
Kişisel verileriniz, KVKK md. 5/2-c kapsamında "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK md. 5/2-f kapsamında "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
🇹🇷 Tüm kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki sunucularda saklanmaktadır.
Veritabanı sunucumuz Türkiye'de konumlandırılmış olup, kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır. Yapay zeka analiz hizmeti için sorgu anında geçici olarak işlenen veriler, kalıcı olarak yurtdışında saklanmamaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Veri Sorumlusu: ApexiaGpt
İletişim: [email protected]
Faaliyet Alanı: Sigorta acenteleri için yapay zeka destekli dijital asistan hizmeti
Envanter Tarihi: Mart 2026
| Veri | Amaç | Saklama Süresi | Saklama Yeri |
|---|---|---|---|
| Ad, Soyad | Kimlik doğrulama | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| E-posta | Hesap yönetimi, bildirim | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Kullanıcı Adı | Forum kimliği | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Şifre (bcrypt hash) | Güvenli giriş | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Şehir, Biyografi, Levha No | Profesyonel profil | Profil silinene kadar | 🇹🇷 Türkiye |
| Veri | Amaç | Saklama Süresi | Saklama Yeri |
|---|---|---|---|
| Müşteri Adı | CRM, poliçe takibi | Acente hesabı aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Telefon Numarası | WhatsApp hatırlatma | Acente hesabı aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| E-posta | İletişim | Acente hesabı aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Doğum Tarihi | Doğum günü hatırlatma | Acente hesabı aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Poliçe Bilgileri | Yenileme takibi | Poliçe bitiş + 1 yıl | 🇹🇷 Türkiye |
| Veri | Amaç | Saklama Süresi | Saklama Yeri |
|---|---|---|---|
| Forum paylaşımları | Topluluk iletişimi | Silinene veya hesap kapatılana kadar | 🇹🇷 Türkiye |
| Özel mesajlar | Kullanıcı arası iletişim | Silinene kadar | 🇹🇷 Türkiye |
| Toplantı/Görev kayıtları | İş takibi | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| Fatura/Nakit akışı | Mali takip | Hesap aktif olduğu sürece | 🇹🇷 Türkiye |
| AI sorgu içerikleri | Poliçe analizi, danışmanlık | Geçici (oturum süresince) | Geçici işleme |
| Veri Türü | Saklama Süresi | İmha Yöntemi |
|---|---|---|
| Kullanıcı hesap bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece + hesap silinmesinden itibaren 30 gün | Veritabanından kalıcı silme |
| Müşteri bilgileri (CRM) | Acente hesabı aktif olduğu sürece | Kaskad silme (hesap silindiğinde otomatik) |
| Poliçe verileri | Poliçe bitiş tarihi + 1 yıl | Otomatik periyodik silme |
| Forum içerikleri | Kullanıcı silene kadar veya hesap silindiğinde | Kaskad silme |
| Özel mesajlar | Hesap silindiğinde | Kaskad silme |
| AI sorgu verileri | Geçici — oturum süresince | Oturum sonunda otomatik silme |
| Oturum verileri | Son aktiviteden itibaren 30 gün | Otomatik süre dolumu |
Veriler, PostgreSQL veritabanından DELETE komutu ile kalıcı olarak silinir. Veritabanı CASCADE kuralları gereği, üst kayıt silindiğinde ilişkili tüm alt kayıtlar da otomatik olarak silinir. Yedekleme dosyalarındaki veriler, yedekleme döngüsü sonunda (30 gün) otomatik olarak üzerine yazılarak imha edilir.
Bu belge ApexiaGpt tarafından hazırlanmıştır.
Sorularınız için: [email protected]
Son güncelleme: Mart 2026